Het uitzoeken van geschikte software is zelden eenvoudig. Elk kantoor heeft een duidelijk plan nodig voordat het iets afsluit. De slimste route is om eerst te naar je kostprijs per administratie te kijken en pas daarna software te beoordelen. Cleverboek hanteert een lineair model, zodat je altijd weet waar je aan toe bent. Deze gids loopt stap voor stap door de keuzes, van je prijsmodel tot je eerste administraties.

Het eerste wat telt is je kostprijs. Veel pakketten rekenen met een combinatie van een bedrag per administratie, een bedrag per gebruiker en losse modules voor facturatie of bankkoppeling. Dat maakt je kostprijs per klant lastig te bepalen, en dus je tarief richting de klant ook. Cleverboek doet dat anders: €5 exclusief btw per klantadministratie per maand, met alle functies erin. Er zijn geen extra pakketten, geen tarief per persoon en geen staffel die pas later gunstig wordt.

Dat werkt in de dagelijkse praktijk door. Je kunt je tarief per klant verantwoorden zonder eerst te hoeven onderhandelen. Een boekhouder met twintig dossiers betaalt een kwart dan een kantoor met tachtig klanten, en allebei betalen ze evenveel per administratie. En omdat je maandelijks opzegt per administratie, loop je geen risico bij een vertrekkende klant. Vertrekt een klant tussentijds, dan valt die klant simpelweg af en vervalt de rekening meteen.
 

Reken Met je Eigen Omvang

Het model is bewust lineair gehouden. Een zelfstandig boekhouder met vijftien klanten betaalt €75 per maand, wat bij een redelijk tarief per dossier een gering aandeel van je omzet blijft. Je kunt met een enkel dossier starten, dus geen minimumafname dwingt je tot meer. Een administratiekantoor met vijfenzeventig klanten betaalt €375 per maand, en heeft geen kosten per gebruiker. Een groot kantoor met tweehonderdvijftig dossiers betaalt hetzelfde per stuk.

Dat maakt rekenen eenvoudig. Omdat het model niet meebeweegt met je omvang, hoef je bij groei niet over te stappen naar een duurder pakket. Je weet bij ieder voorstel wat je marge is. Een kantoor dat zijn tarieven onderbouwt heeft baat bij deze duidelijkheid. Cleverboek maakt het bewust overzichtelijk, zonder verrassingen achteraf.

 

 

Laat Klanten Aanleveren

Het grootste tijdverlies zit zelden in het boeken. Bonnen blijven liggen tot het te laat is, inkoopfacturen raken zoek in een inbox, en een klant belt om te vragen of iets al verwerkt is. In Cleverboek heeft de klant toegang tot zijn dossier. Hij stuurt facturen door of fotografeert een bon, en de scanfunctie bereidt de post voor. De bankkoppeling haalt transacties automatisch op, en de software leert van eerdere boekingen.

Dan blijft alleen controle over. Omdat jij en je klant naar dezelfde cijfers kijken, wordt het overleg waardevoller. In plaats van terugkijken op het verleden, kun je sturen op wat er nu gebeurt. Dat is het werk dat je meerwaarde bewijst. Een kantoor dat samenwerkt in één systeem wint uren terug.

 

 

Neem de Tijd bij het Overzetten

Overstappen met een heel kantoor tegelijk is onverstandig. Het werkt beter om te beginnen met een handvol administraties die je goed kent, die een periode te laten draaien, en vervolgens de overige klanten te volgen. Omdat je per administratie betaalt en maandelijks kunt stoppen, kost dat stapsgewijze aanpak je niets.

Bij het overzetten zelf helpt de opstartservice. Openstaande posten, boekhouding en klantgegevens komen mee uit het vorige pakket, of dat nu Excel is of iets anders. Je klant merkt er weinig van, behalve dat hij ineens zijn eigen administratie ziet. Zo'n overstap blijft overzichtelijk.

 

 

Alles Inbegrepen

Er is geen instapversie die je later uitbreidt. Elke klantadministratie beschikt over hetzelfde pakket. De koppeling haalt je afschriften op, en matcht ze met facturen en bonnen, dus niemand hoeft afschriften te importeren. De aangifte komt voort uit je administratie, zodat jij of je medewerker vooral beoordeelt. Inkoopfacturen en banktransacties lopen door één stroom, telkens met overzicht per administratie.

De klant maakt eigen facturen. Onbeperkt Beste boekhoudprogramma voor boekhouders facturen en offertes, in je eigen huisstijl, en een directe betaallink, zodat extra software overbodig is. Urenregistratie en ritregistratie hoort erbij, handig voor dienstverleners. Via de app werkt je klant onderweg, dus stukken arriveren direct. Zo blijft de administratie steeds bij.

 

 

Waarom Cleverboek Past

Het juiste pakket voor je portefeuille laat je marge intact. Cleverboek biedt alles voor één bedrag, zonder verborgen kosten, en zonder setupkosten. Je meldt je kantoor aan, zet zelf de eerste administraties op, en laat collega's meewerken zonder dat de prijs stijgt. Dat maakt het ideaal voor zelfstandige boekhouders.

De rekensom blijft simpel. Vijf euro per klantadministratie, alle functies inbegrepen, en maandelijks opzegbaar. Begin met de klanten die je het beste kent, kijk hoe het draait, en breid daarna rustig uit. Zo houd je grip op je marge, zonder dat je aan een duur pakket vastzit. Cleverboek maakt boekhouden voor kantoren overzichtelijk, en dat is precies wat een boekhouder nodig heeft.